Особенности учета отдельных видов материальных запасов. Учет медикаментов и перевязочных средств

Хранение и учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптеках лечебно-профилактических учреждений осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава России от 13.11.1996 № 377 "Об утверждении Инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения".

При этом помимо унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, используются особые формы первичных учетных документов, которые утверждены приказами Министерства здравоохранения СССР и Минздравсоцразвития России:

  • • от 02.06.1987 № 747 "Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР";
  • • от 30.12.1987 № 1337 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР";
  • • от 08.01.1988 № 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений";
  • • от 14.12.2005 № 785 "О порядке отпуска лекарственных средств".

Перечень форм представлен в табл. 4.22.

Таблица 4.22

Перечень первичных учетных документов для отражения операций но медикаментам

№ формы

Код

формы

Наименование формы

1-МЗ

Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

7-МЗ

-

Книга учета протаксированных накладных (требований)

8-МЗ

-

Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов

11-М3

-

Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении

2-МЗ

-

Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количествен ному учету

ΑΓΙ-20

-

Акт о порче товарно-материальных ценностей, об уничтожении лекарственных средств

-

0504230

Акт о списании материальных запасов

М-11

0504204

Требование-накладная

Например, предметно-количественный учет лекарственных средств, содержащих ядовитые и наркотические вещества, в отделениях и кабинетах лечебно-профилактических учреждений ведется в специальной книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью главного врача.

В книге должны содержаться следующие обязательные реквизиты и показатели: дата (период времени); наименование учреждения, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; наименование средства; приход (дата, источник поступления, количество); расход (дата, номер истории болезни, количество, остаток, подпись получателя); подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера (исполнителя с указанием должности).

Учет рецептурных бланков на наркотические средства ведется в журнале, в котором указываются следующие обязательные реквизиты и показатели: дата (период времени); наименование учреждения, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; приход (дата, источник поступления, серия и количество бланков); расход (дата, номер серии, количество, подпись получателя, остаток); подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера (исполнителя с указанием должности).

При уничтожении лекарственных средств, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности и фальсифицированных, составляется акт соответствующей формы.

Документальное оформление движения лекарственных средств осуществляется медицинскими работниками соответствующего направления по установленным правилам, имеет свои особенности в зависимости от видов препаратов и наличия или отсутствия аптеки как самостоятельного структурного подразделения медицинского учреждения.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >