Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Лекция 9. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

[1]

После изучения материалов данной главы студент должен:

знать

• задачи, решаемые при проведении инвентаризации;

• объекты инвентаризации;

• случаи обязательности проведения инвентаризации;

• условия и порядок возмещения работодателю причиненного но вине работника прямого действительного ущерба;

• счета бухгалтерского учета, которые проверяются на обоснованность числящихся сумм;

уметь

• излагать общие принципы инвентаризации основных средств, материальных запасов, расчетов с кредиторами, дебиторами;

владеть

• последовательностью проведения инвентаризации и отражением ее результатов в учете;

• общими правилами отражения инвентаризации в бухгалтерской отчетности.

Ключевые термины: инвентаризация, постоянно действующая инвентаризационная комиссия, унифицированные формы документов при проведении инвентаризации, материальная ответственность работников.

Общие положения по проведению инвентаризации

Инвентаризация представляет собой периодическую проверку наличия, состояния и оценки активов и обязательств экономического субъекта. При проведении инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Задачами инвентаризации являются:

– проверка сохранности имущества путем сопоставления фактических остатков товарно-материальных ценностей с учетными данными;

– проверка состояния весоизмерительного хозяйства;

– проверка правильности хранения товарно-материальных ценностей;

– проверка полноты отражения в учете обязательств (дебиторской и кредиторской задолженности).

Объектами инвентаризации независимо от местонахождения являются активы и обязательства: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, материальные запасы, готовая продукция, товары, денежные средства и прочие финансовые активы, а также финансовые обязательства (кредиторская задолженность, займы и резервы).

Требование о необходимости проведения инвентаризации закреплено в ст. 11 Закона о бухгалтерском учете. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Инвентаризация обязательно проводится в следующих случаях:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене материально ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи ценностей;

– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации, ликвидации, преобразовании государственного или муниципального учреждения.

У инвентаризации отдельных видов основных средств имеются особенности. Например, согласно разд. 7 Приказа Минкультуры России № 1077 установлено, что проверка наличия документов библиотечного фонда производится в обязательном порядке комиссией, в состав которой входит представитель бухгалтерии:

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации или ликвидации библиотеки.

Установлены следующие сроки плановой инвентаризации:

– документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, – ежегодно;

– фонд редких и ценных книг – один раз в 5 лет;

– фонды библиотек до 50 тыс. учетных единиц – один раз в 5 лет;

– фонды библиотек от 50 тыс. до 200 тыс. учетных единиц – один раз в 7 лет;

– фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн учетных единиц – один раз в 10 лет;

– фонды библиотек от 1 млн до 10 млн учетных единиц – один раз в 15 лет;

– фонды библиотек от 10 млн до 20 млн учетных единиц – один раз в 20 лет;

– фонды библиотек свыше 20 млн учетных единиц – 1 млн экземпляров в год.

Плановая проверка фонда библиотеки может осуществляться поэтапно в соответствии с графиком проведения проверки всего фонда или его части (в том числе редких и ценных книг) с определением сроков и количества планируемого объема работы.

Проверка электронных сетевых локальных документов осуществляется по количественным показателям, а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе.

При смене руководителя библиотеки или руководителя структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды, инвентаризация библиотечного фонда или его части приравнивается к наступлению срока очередной инвентаризации.

В целом инвентаризация представляет собой трудоемкий процесс, при этом ее проведение имеет смысл, только если соблюдены все правовые и организационные условия. Так, в каждом учреждении должно быть утверждено Положение об инвентаризационной комиссии, Положение о порядке проведения инвентаризации, график проведения инвентаризации. Эти локальные акты обычно разрабатывает главный бухгалтер учреждения.

В Положении об инвентаризационной комиссии указываются принципы формирования постоянно действующей инвентаризационной комиссии, ее права и обязанности, количественный и качественный состав, порядок ее учреждения, а также порядок утверждения персонального состава и его изменений.

Инвентаризационные комиссии отвечают:

– за своевременное проведение инвентаризации в соответствии с приказом руководителя бюджетного учреждения и соблюдение ее порядка;

– полноту и точность внесения данных о фактическом наличии (остатках) имущества в инвентаризационные описи и сличительные ведомости;

– правильное указание признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки) в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях);

– правильное и своевременное оформление результатов инвентаризации.

Кроме вышеперечисленных обязанностей руководитель может обозначить и другие обязанности членов комиссии. В эти обязанности, например, может входить оценка состояния основных средств, нематериальных и материальных запасов – как на стадии принятия па учет, так и находящихся в эксплуатации; определение срока полезного использования объекта нефинансовых активов, если он не установлен применяемыми в целях бухгалтерского учета нормативными документами; определение рыночной стоимости неучтенного имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации.

Инвентаризация имущества проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой также утверждается приказом руководителя учреждения. Этот приказ может быть зарегистрирован в Журнале контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризаций (ф. 0317019), если в приказе учреждения об учетной политике будет сделана запись о необходимости такой регистрации.

Последовательность проведения инвентаризации и отражения се результатов в учете представлена на рис. 9.1.

  • [1] По материалам: Бухгалтерский учет в казенных учреждениях: учеб.-практ. пособие для магистров / М. И. Попова, И. И. Жуклинец. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрайт, 2012. С. 279-299.
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика