Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями

Служба ДОУ взаимодействует:

  • • со структурными подразделениями – по вопросам ДОУ;
  • • юридической службой – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
  • • службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно-исследовательскими организациями – по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с НОТ, совершенствования стиля и методов работы с документами;
  • • службами хозяйственного обслуживания – по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями; бытового обслуживания работников службы ДОУ;
  • • вычислительным центром – по вопросам разработки и внедрения новых ИТ с применением средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдению требований нормативно-методических документов;
  • • органами региональной и государственной власти по мере необходимости, общественными организациями, фирмами и предприятиями производственной деятельности в рамках мониторинга документационного оформления взаимодействий.

Документационное сопровождение обследования на примере процессов анализа кадрового обеспечения в системе управления

Исследование документов процессов движения персонала является главным и одним из первых этапов ИСУ организации. Распорядительная деятельность органов управления включает в себя вопросы подбора и расстановки персонала, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. При исследованиях подсистемы управления персоналом прежде всего анализу подлежат функции кадровой службы.

Управление человеческими ресурсами – главная функция любой организации (предприятия, фирмы, корпорации, банка и др.).

Под воздействием таких факторов, как рыночные отношения, частная собственность, постоянная инфляция, быстроменяющееся законодательство, смена ценностных ориентаций людей, кадровые службы приобретают новые функции:

  • • обеспечение персоналом: определение потребности в кадрах, поиск специалистов, заключение контрактов, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, прекращение контрактов, перемещение персонала;
  • • подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала;
  • • оформление трудовых правоотношений;
  • • организация оплаты труда, подразумевающая аттестацию рабочих мест, определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей труда, анализы рынка труда;
  • • выявление социальной напряженности в коллективе и снятие ее, развитие отношений с органами рабочего самоуправления;
  • • координация работы по стабилизации условий труда и соблюдению техники безопасности;
  • • обеспечение каждой службы организации квалифицированным персоналом.

В каждой организации разрабатываются и применяются различные меры по управлению персоналом, однако есть и общие приемы.

Во-первых, представление подчиненными своему руководству рабочих отчетов или докладов о выполненной работе и планах на будущее. Такие отчеты составляются работниками всех уровней управления и представляются в зависимости от принятого в фирме порядка: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Они служат, с одной стороны, инструментом контроля и способствуют повышению ответственности за порученное дело, а с другой – содействуют развитию инициативы работников, принятию на себя конкретных обязательств по совершенствованию хозяйственной деятельности фирмы.

Во-вторых, проведение еженедельно оперативных совещаний на высшем уровне управления с участием руководителей производственных подразделений и центральных служб. На таких совещаниях заслушиваются отчеты руководителей по актуальным вопросам текущего момента, проводится обсуждение конкретных мер и принимаемых решений, которые после их одобрения на совещании принимаются к исполнению. Проведение оперативных совещаний дает возможность президенту или главному администратору фирмы ознакомиться с текущим состоянием дел и незамедлительно вносить коррективы в хозяйственную деятельность фирмы.

Для анализа проблемы кадрового состава и выработки принципов и методов управления персоналом менеджеры постоянно получают информацию о затратах на подбор и расстановку кадров, современном уровне текучести персонала, прогнозируемой потребности в кадрах различных профессий.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >