Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Деловые коммуникации

Формализованные данные о работнике: личное дело

Очень часто организации рассматривают образ человека в укрупненных параметрах, например в объеме информации из его личного дела.

На каждого работника предприятия ведется личное дело. Состав личного дела обычно таков[1]:

  • • внутренняя опись документов дела;
  • • личное заявление о приеме на работу (и об увольнении);
  • • трудовой договор;
  • • личный листок по учету кадров (анкета);
  • • заявления сотрудника о перемещениях;
  • • представления руководства при перемещениях, выдвижениях, зачислениях в резерв;
  • • аттестационные листы;
  • • дополнения к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете);
  • • автобиография;
  • • копии документов об образовании;
  • • характеристики или рекомендательные письма;
  • • выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученых степеней, награждении государственными наградами;
  • • копии наградных листов;
  • • карточки учета поощрений и взысканий;
  • • фотографии;
  • • результаты медицинского обследования;
  • • карточка формы № Т-2;
  • • копии приказов о назначении на должность, о перемещениях и увольнении.

В необходимых случаях, например предусмотренных законодательством, в личное дело включаются список науч

ных трудов и изобретений, выписки из протоколов собраний учредителей или трудовых коллективов (для руководителей, которые избирались на должность) и др.

В дальнейшем в личное дело включаются документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных работника (например, копия свидетельства о браке) и характеризующие его профессиональные, деловые и личные качества, например аттестационные листы, отзывы, представления на назначение на должность, копии актов ревизий, справки-объективки (биографические справки, содержащие анкетные данные работника и краткое описание его трудовой деятельности на предприятии). Правомерно включение в состав личного дела результатов тестирования профессиональных и личностных качеств работника. В личном деле работников зарубежных фирм накапливается от 400 до 4000 единиц информации, позволяющей достаточно точно определить перспективы, потенциал работника и его пригодность к работе на том или ином рабочем месте. Личные дела работников относятся к архивным документам и должны находиться на временном хранении в организации в течение 75 лет, после чего по акту направляться на постоянное хранение в органы Росархива.

В США в базы данных включают информацию обо всех работниках. Информация, сообщаемая обычно о рядовых работниках, включает следующее:

  • – базовое образование и биографические данные;
  • – опыт работы;
  • – индивидуальные навыки и знания;
  • – имеющиеся лицензии и сертификаты;
  • – программы обучения, пройденные в период работы в организации;
  • – прежние оценки результатов деятельности;
  • – профессиональные цели.

Для менеджеров фирмы могут хранить дополнительные базы данных, содержащие сведения, необходимые для решения задач о замене или повышении:

  • – послужной список и опыт работы;
  • – базовое образование;
  • – оценка сильных и слабых сторон;
  • – потребности в росте;
  • – потенциал для повышения в должности в настоящее время, перспективы дальнейшего роста;
  • – результаты текущей работы;
  • – сфера специализации;
  • – предпочитаемая работа;
  • – географические предпочтения;
  • – карьерные цели и желания;
  • – ожидаемая дата выхода на пенсию;
  • – личная (частная) история, включая психологическую оценку личности.

Данные о работнике могут быть составлены из следующих параметров:

  • • наличие высшего образования. Диплом о высшем образовании не только подтверждает наличие у соискателя профессиональных знаний, но и предполагает определенный уровень внутренней культуры. Успешный кандидат должен иметь диплом хорошего вуза;
  • • не менее значимым является владение иностранным языком;
  • • способность быстро учиться;
  • • на удивление много внимания обращают работодатели на то, собрал ли соискатель перед собеседованием информацию о компании, в которую устраивается работать;
  • • наличие у соискателя опыта работы. Мы бы порекомендовали студентам еще во время учебы в вузе постараться получить практический опыт в интересующей их профессиональной сфере, поработав, например, стажером;
  • • деловой стиль одежды;
  • • наличие творческого подхода и высокой инициативности;
  • • профессионализм;
  • • коммуникативные навыки;
  • • немаловажно умение соискателя планировать и организовывать свою работу, устанавливать приоритеты[2].

Многие из этих качеств являются комплексами, их достаточно сложно, дорого и трудоемко проверить. Более точным и лучше измеряемым представляется образ, опирающийся на достижения современной психологии. Формируя портрет, профиль работника, не следует забывать о наличии у каждого человека, кроме позитивных, еще и негативных качеств, которые могут препятствовать успеху в общении, но могут у реальной личности прекрасно сочетаться с положительными качествами. К примеру, работник является прекрасным профессионалом, но не может работать в коллективе. Такие противоречия личности следует предвидеть и принимать меры к их выявлению.

  • [1] См.: Делопроизводство в кадровой службе / сост. А. В. Верховцев. М.: ИНФРА-М, 2002. С. 104.
  • [2] Стратегия поиска работы: этапы. URL: profl.ural.ru/info_new2.php.
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы