Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика для экономистов
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ИНСТРУМЕНТАРИЙ И ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

В результате освоения материалов данной главы студенты должны:

знать

– требования стандартов к оформлению документов:

– классификацию систем подготовки текста:

– средства оформления многостраничных документов;

– преимущества пользовательского интерфейса Office Fluent и назначение функции Backstage;

уметь

– использовать нормативные правовые документы в своей деятельности;

– работать с компьютером как средством управления информацией;

– создавать новые документы;

– редактировать текст;

– работать с многостраничными документами;

– работать с графическими объектами;

– использовать технологию создания таблиц и вычислений в них по формулам;

– оформлять документы с помощью колоночного текста;

– создавать и использовать шаблоны и стили документов;

– коллективно редактировать документы;

– создавать письма для рассылки;

владеть

– информационной технологией работы в среде текстового процессора Word 2010.

Требования стандартов к оформлению документов

Документ в общем смысле представляет материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

Каждый документ имеет определенную форму и реквизиты, причем для многих документов число реквизитов строго ограничено. Очень важно правильно оформить документ, так как отсутствие или неправильное указание реквизитов делает документ недействительным.

Учитывая важность документа, за многовековую историю работы с документами сложились определенные стандарты на форму документов различного назначения. Знание стандартов обязательно при профессиональной работе с документами. Поэтому, прежде чем приступить к созданию документа, необходимо ознакомиться с соответствующими стандартами. Стандартами устанавливаются наиболее общие правила составления документов, а также машинописного оформления отдельных реквизитов.

Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов, приведены в соответствующих стандартах. Тем не менее можно выделить некоторые общие требования, например: "Работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Размеры полей установить: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры".

Кроме того, при оформлении документа в текстовом процессоре должны быть учтены следующие правила:

• многостраничные документы должны иметь автоматическую нумерацию страниц (вкладка Вставка/группа Колонтитулы/пункт Номер страницы);

• любые внедренные объекты должны иметь автоматически составленные названия (вкладка Ссылки/группа Названия/пункт Вставить название);

• при необходимости по тексту ссылок на внедренные объекты следует организовать их как перекрестные (вкладка Вставка/группа Ссылки/пункт Перекрестная ссылка);

• нумерация и маркировка списков производятся автоматически (вкладка Главная/группа Абзац);

• сноски формируются автоматически (вкладка Ссылки/ группа Сноски);

• если в таблицах предусмотрены расчеты, то они выполняются с помощью формул (курсор установить внутрь таблицы, вкладка Макет/группа Данные/пункт Формула);

• если документ предусматривает наличие оглавления, то оно составляется автоматически по заранее созданным заголовкам (вкладка Ссылки/группа Оглавление).

При оформлении заголовков надо придерживаться следующих рекомендаций:

• оформлять заголовки специально созданными для этих целей стилями;

• задавать стилям заголовков оформление, отличное от основного текста;

• выделять заголовки увеличенными межабзацными интервалами;

• заголовки располагать на одной странице с началом текста, к которому они относятся;

• в конце заголовков не ставить точку;

• не использовать в заголовках переносы слов.

Большинству специалистов финансовой и банковской сфер деятельности, будь то менеджер, финансовый аналитик, экономист, аудитор, банковский служащий и т.п., приходится работать с документами. Как правило, это работа с текстом, к которому добавляются объекты и фрагменты, различные по своему строению и формату. Работа специалиста финансовой и банковской сфер с документами имеет целью не столько непосредственный набор текста, сколько умение придать ему требуемый вид, применив возможности форматирования.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика