Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика и информационные технологии
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Электронные таблицы

Основное назначение электронных таблиц – обработка таблично-организованной информации (данных, представленных в виде таблиц – строк и столбцов чисел), проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм и т.п. Структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных: они привязываются к структурным элементам таблиц – ячейкам.

Кроме того, электронная таблица – средство моделирования различных ситуаций, так как при изменении данных происходит мгновенный их пересчет, что позволяет анализировать и прогнозировать развитие событий, связанных с изменением расчетных данных.

К программам ведения электронных таблиц относятся Microsoft Office Excel, Lotus-1-2-3, StarCalc, Quattro Pro.

Системы управления базами данных

При решении хозяйственных, экономических и финансовых задач приходится иметь дело с обширными специфически структурированными и взаимозависимыми массивами данных. Сложные наборы данных принято называть базами данных (БД). Так, БД[1] можно определить как унифицированную совокупность данных, совместно используемую различными задачами в рамках единой автоматизированной информационной системы (ИС).

Часть реального мира, подлежащую изучению с целью организации управления в этой сфере и последующей автоматизации процесса управления, именуют предметной областью. Элемент информационной системы, сведения о котором хранятся в базе данных, называют объектом, или сущностью. Классом объектов называют их совокупность, обладающую одинаковым набором свойств. Атрибут – информационное отображение свойств объекта. Каждый объект характеризуется некоторым набором атрибутов. Ключевым элементом данных называется атрибут (или группа атрибутов), позволяющий определить значения других элементов данных. Запись данных – совокупность значений связанных элементов данных. Первичный ключ – атрибут (или группа атрибутов), который уникальным образом идентифицирует каждый экземпляр объекта (запись). Процедуры хранения данных в базе должны подчиняться общим принципам. Среди них в первую очередь следует выделить:

• целостность и непротиворечивость данных, под которыми понимается как физическая сохранность данных, так и предотвращение неверного использования данных, поддержка допустимых сочетаний их значений, защита от структурных искажений и несанкционированного доступа;

• минимальную избыточность данных, т.е. любой элемент данных должен храниться в базе в единственном виде. Это позволяет избежать необходимости дублирования операций, производимых с ним.

Развитие компьютерных технологий хранения и обработки баз данных привело к появлению специализированного программного обеспечения[2], называемого системами управления базами данных (СУБД). СУБД позволяют структурировать, систематизировать и организовывать данные для компьютерного хранения и обработки. Системы управления базами данных служат основой любой информационной системы.

СУБД можно определить как некую систему управления данными, обладающую следующими свойствами:

• поддержание логически согласованного набора баз данных;

• управление данными в памяти компьютера;

• управление последовательностью операций над базой данных, рассматриваемых как единое целое;

• обеспечение языка манипулирования данными;

• восстановление информации после разного рода сбоев;

• обеспечение параллельной работы нескольких пользователей.

Информационные системы

Под информационной системой (ИС) в соответствии со ст. 2 Федерального закона № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" понимается "совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств". В качестве технического обеспечения информационной системы используются компьютеры и средства телекоммуникации.

Вводимая в систему информация из внешних или внутренних источников обрабатывается и представляется в удобном для пользователя виде и передается потребителю или в другую систему.

Переработанная выходная информация может быть передана посредством обратной связи для корректировки входной информации.

В основе ИС лежит комплекс программ. С одной стороны, он является обычным программным продуктом, но имеет существенное отличие от стандартных прикладных программ. С другой – в зависимости от предметной области информационные системы могут очень сильно отличаться по своим функциям, архитектуре, реализации, но при этом обладают общими свойствами:

• информационные системы предназначены для сбора, хранения и обработки информации, поэтому в основе любой из них лежит система управления базами данных;

• информационные системы ориентируются на конечного пользователя, поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет пользователю необходимые для работы функции, но в то же время не дает возможность выполнять какие-либо лишние действия.

  • [1] См. также Гражданский кодекс РФ, ст. 1260: "Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ)".
  • [2] См. также Гражданский кодекс РФ, ст. 1261: "Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения".
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика