Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика и информационные технологии
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Сохранение документа

Процесс открытия файла связан с загрузкой файла в оперативную память. Любые изменения при редактировании файла меняют данные в оперативной памяти, а не в файле на диске, поэтому для сохранения изменений следует сохранить файл на диск. При выполнении этой операции программа копирует содержимое оперативной памяти в файл на диске, заменяя предыдущую версию файла. Следует различать команды Сохранить и Сохранить как.

Команда Файл, Сохранить выполняет сохранение документа на том же диске, в той же папке и с тем же именем, которое было у открытого документа. Команда Сохранить как применяется, когда документ необходимо сохранить с новым именем или в новой папке, а также при сохранении файла, восстановленного после сбоя программы.

В Word встроены конвертеры, допускающие перевод документа в различные форматы (расширения имени) для сохранения. Формат docx является внутренним форматом Word 2007 и 2010. Необходимо учитывать, что документы

Word 97/2003 с расширением doc совместимы по формату, открываются в Word 2007 и 2010, но обратный вариант – открыть документ docx в более ранней версии Word 97/2003 невозможен или требует дополнительных конвертеров. В последнем случае возможна потеря некоторых параметров форматирования, которые отсутствуют в старых версиях Word, и искажение отображения или печати документа. Поэтому при сохранении документа Word необходимо обратить особое внимание на выбор типа файла с учетом дальнейшей работы в предполагаемой версии редактора.

Кроме форматов docx и doc возможно сохранение в формате веб-документа HTML (Hypertext Markup Language).

Форматирование текста

Форматирование текста (разметка) – операции и результат оформления текста, шрифта, абзацев, заголовков, сносок, разделов и других признаков, изменяющих внешний вид, но не содержание. Форматированный текст сохраняется в документах.

Форматирование в программе Word применяется к разным объектам: отдельным буквам и словам, абзацам, спискам, таблицам, графическим изображениям, страницам. Фрагмент текста, который подлежит форматированию, следует выделить и применить команды форматирования из вкладки Главная в группах Шрифт, Абзац или вызвать контекстное меню.

Формат шрифта

На вкладке Главная группа Шрифт (рис. 5.8) настраивает параметры:

• гарнитура шрифта (тип шрифта) – особенности написания набора символов, включая заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы (например, Times New Roman или Arial);

• размер шрифта (кегль) – вертикальный размер шрифта, измеряемый в пунктах (1 пункт равен 0,376 мм). Для основного текста большинства документов используются 10–14-пунктовые шрифты;

• кнопки вариантов начертания: обычный, полужирный, курсив и с подчеркиванием, контурный;

Вкладка Главная, группа команд Шрифт

Рис. 5.8. Вкладка Главная, группа команд Шрифт

• кнопки Цвет текста и Цвет выделения;

• видоизменение шрифта (надстрочный, подстрочный).

Полная настройка шрифта с большим числом параметров выполняется в окне команды, открывающемся из вкладки Главная в группе Шрифт кнопкой . Диалоговое окно команды имеет вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация (рис. 5.9). В частности, вкладка Интервал содержит параметры: масштаб шрифта и межсимвольный интервал (обычный, разреженный, уплотненный).

Настройка шрифта

Рис. 5.9. Настройка шрифта

Формат абзаца

Абзац – логическая часть текста из нескольких предложений, объединенных единой мыслью, темой, идеей или сюжетом. Создает логическое композиционное членение текста, улучшает восприятие структуры. Может иметь абзацный отступ – сдвиг вправо первой строки и заканчивается неполной строкой.

Основные параметры абзаца:

• отступ первой строки вправо или выступ влево (красная строка);

• дополнительные отступы всех строк слева и справа от нолей листа;

• выравнивание строк (по левому или правому краю, по центру, по ширине);

• междустрочный интервал;

• интервал перед и после абзаца;

• наличие или отсутствие переносов слов.

Настройки параметров абзаца выполняются на вкладке Главная командами в группе Абзац. Для выделения одного абзаца текста к форматированию достаточно просто установить курсор в области абзаца (рис. 5.10).

• Горизонтальное выравнивание текста на странице:

по левому или правому краю, по центру и ширине выполняют кнопки (табл. 5.3).

• Величина отступа абзаца от левого и правого поля, а также величина отступа первой строки ("красная строка") отображаются на верхней линейке окна соответствующими указателями. Выполнять настройку этих параметров для выделенного абзаца можно путем перетаскивания указателей мышью.

• Значение междустрочного интервала задается кнопкой

Полная настройка всех параметров абзаца выполняется в окне команды, открывающемся из вкладки Главная в группе Абзац кнопкой . Диалоговое окно команды имеет вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

Рис. 5.10. Вкладка Главная, группа команд Абзац

Отступы и интервалы. На вкладке (рис. 5.11) настраивают горизонтальное выравнивание, отступ абзаца от левого

Таблица 5.3

Выравнивание абзаца кнопками команд и клавишами

Вариант выравнивания

Кнопка

Клавший

Применение

Ровный левый край

|←

По левому краю

Ctrl + L

Черновик; текст в ячейке таблицы; письмо электронной почты; стихи, эпиграф

→| Центрирование строк |←

По центру

Ctrl + E

Заголовок, титульный лист, обращение "Уважаемый ..." (в письме)

Ровный правый край

→|

По правому краю

Ctrl + R

Число в клетке таблицы

|← Оба края строк абзаца ровные по ширине →|

По ширине

Ctrl + J

Рукопись; статья; отчет; брошюра, письмо на бланке

Параметры отступов абзаца

Рис. 5.11. Параметры отступов абзаца

и правого поля, отступ первой строки ("красную строку"), а также отбивку – отступ перед абзацем и после (между абзацами), чтобы визуально отделить абзацы. Как правило, для визуального выделения абзаца применяется либо "красная строка", либо отбивка.

Абзацные отступы (выключка) – смещение строк, краев абзаца от установленных полей листа. Применяются три отступа абзаца: отступ первой строки, отступ слева – от левого поля листа до края абзаца, отступ справа – от правого поля листа до края абзаца (рис. 5.12).

Положение на странице. На вкладке устанавливают параметры абзаца на странице: режимы запрета висячих строк, разрыва абзаца, отрыва абзацев, установка начала абзаца с новой страницы, запрет переносов в словах.

Маркеры линейки и отступы абзаца

Рис. 5.12. Маркеры линейки и отступы абзаца:

1 – первой строки; 2 – слева; 3 – справа

Внимание! Отступ первой строки абзаца создается не пробелами. Команда Абзац, вкладка Отступы и интервалы, Первая строка, Отступ задает отступ строки от левого края абзаца по умолчанию полдюйма, т.е. 1,27 см. Отечественные стандарты предлагают отступ в 3–4 ширины буквы шрифта. В узких колонках многоколоночного текста (журнал, газета) или табличного текста отступ первой строки делается малым или отсутствует. Когда кончается предыдущий абзац, нажимают Enter и каждый следующий абзац готов повторить отступ красной строки предыдущего абзаца.

Абзац "европейского" типа оформляется без отступа красной строки, вплотную к левому полю листа. Однако в этом случае тоже стремятся придать "блоковый" вид абзацу и отделяют абзац интервалами перед и после командой Абзац, Отступы и интервалы, Интересы перед, после. В отечественных изданиях без красной строки оформляется абзац, первый после заголовка, а в следующих абзацах отступ появляется.

Горизонтальная мерная линейка перемещает треугольники – маркеры линейки, определяющие боковые отступы абзаца от полей листа (см. рис. 5.12). По умолчанию маркеры линейки и края абзаца совпадают с боковыми нолями страницы.

Треугольные маркеры горизонтальной мерной линейки устанавливают края абзаца, в котором стоит курсор или нескольких выделенных абзацев, но не всего текста документа. Маркеры сдвигают по линейке, зацепив указателем мыши с нажатой кнопкой.

Левый верхний маркер определяет "красную строку", левый нижний маркер – отступ слева всех строк, правый маркер – отступ справа.

Левый нижний маркер выглядит как треугольник на прямоугольном основании. Зацепляя указателем мыши левый нижний маркер за треугольник, перетаскивают только маркер и меняют левый отступ абзаца, отступ первой строки не меняется. Перемещение левого нижнего маркера за прямоугольное основание сдвигает одновременно левый верхний маркер, т.е. меняет отступ абзаца вместе с первой строкой.

Чтобы на линейке отображать размеры отступов абзаца не по шкале, а точными значениями, следует удерживать нажатой клавишу Alt при перетаскивании маркера (рис. 5.13).

Абзац с отступом (отодвинутый внутрь от края листа) используется для длинных цитат и заголовков, он зритель-

Сдвиг маркеров мышью при нажатой клавише Alt

Рис. 5.13. Сдвиг маркеров мышью при нажатой клавише Alt

но выделит цитату, прямую речь, заголовок, эпиграф, уголок письма.

Абзац с выступом наружу применяется для списков, нумерованных заголовков и "для необычности". В абзаце с выступом полный отступ не первых строк равен сумме отступа абзаца и выступа первой строки.

Размещение абзаца по вертикали листа достигается заданием интервала между абзацами, интервала между строками, а также выравниванием текста в ячейке таблицы.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика