Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика и информационные технологии
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Электронная таблица Microsoft Office Excel

В дальнейшем рассматривается версия Microsoft Office Excel из состава пакета программ Microsoft Office. Название Excel – изящная игра слов: Excellent cells – превосходные ячейки. Версии электронных таблиц Excel могут обмениваться файлами, так как создают их совместимыми по формату. В состав программы Excel входит система управления базами данных, текстовый редактор, модуль деловой графики для построения наглядных диаграмм по табличным данным.

Запуск программы и открытие файла

Запуск программы, аналогично программе Word, можно осуществлять разными способами, например: запуская программу с одновременным открытием нового документа командой Пуск, Программы, Microsoft Excel; командой Файл, Создать, Лист Microsoft Excel в любой открытой папке Windows, используя ярлык программы на Рабочем столе. При этом создание нового документа можно выполнить с помощью имеющихся в программе шаблонов. Рекомендуется создать ярлык программы на Рабочем столе.

Файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение *.xls (в версии 2003 и старше) и *.xlsx (в версии 2007/2010).

Значок файла – в виде листа бумаги с буквой X. Двойной щелчок мыши по значку файла загружает программу Excel и открывает в ней указанный файл.

Окно книги Excel. После запуска программа Excel располагает на экране окно с открытым файлом (книгой) Excel (рис. 6.2). Заголовок окна программы содержит название программы Microsoft Excel и заголовок окна книги – имя файла. По умолчанию задается имя файла Книга 1. Окно программы можно с помощью кнопок управления точно так же, как и окно программы Word, сворачивать, разворачивать, восстанавливать, закрывать, а с помощью курсора мыши менять размер и перемещать по экрану.

Файл Excel называется книгой, так как окно распределяет данные в ячейках по нескольким электронным листам'. Лист 1, Лист 2, Лист 3 и т.д. Ячейки листов могут быть связаны между собой ссылками в формулах. Рабочая область окна Excel занята одним листом. С листа на лист можно переключаться щелчком мыши по ярлычкам листов и с помощью стрелок прокрутки внизу окна .

Окно листа книги Excel разделено на столбцы и строки, а по краям окна проходит координатная рамка, определяющая координаты столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются на горизонтальной координатной рамке буквами: сначала одиночными буквами латинского алфавита, а затем после столбца Z парными буквами АА, АВ, АС и так далее до столбца XFD (всего столбцов 16 384). Строки нумеруются вниз числами 1, 2, 3,... Всего строк 1 048 576.

Окно программы Excel 2010

Рис. 6.2. Окно программы Excel 2010

Ниже строки заголовка окна программы расположены вкладки, конструктивно аналогичные вкладкам программы Word. Назначение вкладок состоит в следующем.

Файл – содержит команды создания, открытия, сохранения, закрытия, печати файла и настройки программы.

Главная – команды работы с выделенным фрагментом таблицы, буфером обмена, навигации по таблице, заполнения и форматирования ячеек и др.

Вид – команды, задающие вид таблицы, установку панелей инструментов, масштаб.

Вставка – команды вставки в таблицу строк, столбцов, листов, диаграмм, фигур, функций, рисунков.

Формат – команды этого меню позволяют менять формат ячейки, столбца, строки, листа и др.

Данные – команды работы с данными таблицы как с базой данных.

Справка – меню предоставляет систему помощи по работе с таблицей.

Основные команды Excel можно также вызывать из контекстного меню правой кнопкой мыши.

Если медленно, не нажимая, перемещать указатель мыши около кнопок панели, успевает появиться этикетка (всплывающая подсказка). Примыкающие к некоторым кнопкам и нолям панелей кнопки со стрелкой вниз ↓ позволяют подобрать варианты (например, список шрифтов, размеров шрифта в пунктах, границ ячеек).

Строка формул содержит поле Имя, кнопки редактирования ячейки и показывает содержимое ячейки, введенное или вводимое в выделенную ячейку: текст, число, формулу или функцию.

В программе Excel два курсора: табличный и текстовый.

Табличный курсор – прямоугольная рамка вокруг той ячейки, в которую можно ввести новые данные или внести исправления. Табличный курсор перемещается по ячейкам клавишами со стрелками ←↑↓→ (влево, вверх, вниз, вправо) или устанавливается указателем и щелчком левой клавиши мыши.

Текстовый курсор выглядит как вертикальная палочка и появляется внутри ячейки при вводе данных и их редактировании. Клавиши листания страниц Page Up, Page Down перемещают табличный курсор по листу вверх и вниз "поэкранно".

Активная ячейка (текущая) – ячейка, выделяемая внутри таблицы табличным курсором. Адрес и содержимое активной ячейки приводятся в строке формул.

Ячейка может содержать до пяти "слоев" информации.

1. Содержимое – данные (число, текст, формула или функция), введенные в ячейку непосредственно или при вводе в строку формулы. Содержимое можно очистить клавишей Del.

2. Значение – то, что ячейка показывает как результат. Иногда содержимое и значение совпадают (число, текст), а иногда нет (содержимое – функция или формула, а значение – результат вычисления).

3. Формат – параметры представления значения в ячейке: особые числовые форматы (%, руб., дата и др.), шрифт, выравнивание, фон, границы, защита.

4. Имя – уникальное имя ячейки или группы ячеек, которое удобно использовать вместо адреса.

5. Примечание – дополнительный комментарий к ячейке, всплывающий при подведении указателя мыши.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика