Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика и информационные технологии

Ввод данных в таблицу

Для ввода данных в таблицу необходимо выделить щелчком мыши ячейку и ввести текст, числа, формулы вычислений или другие данные. В активной ячейке при вводе новых данных старые данные стираются.

Завершить набор данных можно несколькими способами.

Нажать клавишу Enter, данные записываются в ячейку, а табличный курсор перемещается на следующую ячейку.

Нажать одну из клавиш со стрелкой (←↑↓→): данные вводятся в ячейку, а табличный курсор перемещается в следующую ячейку по направлению нажатой стрелки. Например, записать данные в ячейке С4, нажать клавишу →. В ячейку С4 данные будут введены, а курсор перейдет в ячейку С5.

Щелкнуть мышью любую соседнюю ячейку или кнопку редактирования 0 в строке формул.

Отказаться от ввода данных клавишей Esc или кнопкой х в строке формул.

В ячейку можно записать длинный текст, при этом на экране будет видна часть текста, нс перекрывающаяся содержимым соседней ячейкой справа.

Чтобы ввести в ячейку числовые данные, следует набирать цифры и десятичную запятую без пробела. Десятичный разделитель в числах с дробной частью в русской версии Excel – запятая (3,14), в англо-американской версии Excel – точка (3.14). По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки, и это верный признак, что ввод числа правилен. Если же при вводе числа допущены ошибки: разделителем десятичных дробей вместо запятой поставлена "американская" точка, набраны помимо цифр еще и буквы (200.00 рублей), то данные воспринимаются как текст и по умолчанию выравниваются по левому краю, а вычисления с ними становятся невозможными.

Очень большие (многоразрядные) и очень малые (много меньше единицы) числа вводятся значащей частью числа с умножением на степень десяти. После значащей части (обычно целая часть занимает только один разряд) вводятся две звездочки, затем знак степени и сама степень. Ввод данных 2,32**7 эквивалентен 2,32 -107 и даст после ввода в ячейку число 23 200 000, или 2,32Е+07. Обозначение 2.32Е+07 как раз и означает умножение значащей части числа на 10 в седьмой степени, т.е. 2,32 -107. Обозначение 1,2**-4 даст 1,2-10-4 (отрицательная степень), т.е. 0,00012.

Ввод формул в ячейку начинается со знака равенства = и содержит далее константы (числа), операторы, функции и ссылки – адреса ячеек, например, = СЗ*ВЗ. Правила записи формулы совпадают с правилами обычной арифметики. После ввода формулы ячейка показывает значение – результат вычислений.

Исправления данных в ячейке при вводе

Важная особенность ввода в ячейку: если в ячейке во время набора данных нажать клавишу со стрелками – например, чтобы вернуть курсор по символам назад и исправить ошибку, – то на самом деле произойдет ввод данных и табличный курсор перейдет к соседней ячейке по направлению нажатой стрелки. Если при наборе строки сделать ошибку и попытаться клавишей со стрелкой вернуться назад для исправлений, то на самом деле произойдет ввод данных и переход в левую ячейку. При вводе данных в ячейку передвинуть текстовый курсор назад можно только клавишей Backspace, удаляя символы справа налево, или вернуться сразу к началу записи клавишей Ноте, или поставить курсор между любыми символами мышью. Можно редактировать содержимое ячейки, выделив ее, и затем перевести курсор щелчком мыши в строку формул, где и вносить исправления.

Другой вариант исправить содержимое при вводе – нажать для редактирования клавишу F2, после чего текстовый курсор можно двигать по символам и исправлять их.

Для исправления введенных в ячейку данных следует перейти в режим редактирования одним из способов:

  • • поставить курсор на ячейку, нажать F2;
  • • щелкнуть левой кнопкой мыши ячейку два раза;
  • • указателем мыши поставить курсор в строку формул окна программы.

Режим редактирования разрешает свободное перемещение курсора по символам ячейки влево и вправо. Символы можно удалять и вставлять.

Для удаления данных из ячейки или строки ввода следует выделить ячейку и нажать клавишу Delete, при этом удаляются только данные, форматирование и примечание остаются.

Очистка содержимого ячейки или выделенного диапазона производится командой правой кнопки мыши Очистить. Можно полностью или частично очистить ячейки от данных и других "слоев" информации, уточнив, что нужно очистить в ячейках: Все, только Значения, Форматы, Формулы, Примечания. Очистка форматов и примечаний убирает заливку, рамки, форматирование шрифта, примечания, а данные и формулы не удаляются.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы