КОММУНИКАТИВНОЕ ПОВЕДЕНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ

Коммуникации – это обмен информацией в процессе деятельности, общение (а также пути сообщения). Эффективностью коммуникаций в организации часто определяется качество решений и их реализации.

При осуществлении коммуникаций следует принимать во внимание наличие "барьеров непонимания" (семантического, стилистического, логического, фонетического, барьера авторитета и др.) и овладевать методами их преодоления.

Общение – связь между людьми, в ходе которой возникает психический контакт, проявляющийся в обмене информацией, взаимовлиянии, взаимопереживании, взаимопонимании[1].

Как сказал Т. А. Мерфи, бывший председатель правления General Motors: "...одним и тем же общим знаменателем в бизнесе и в менеджменте являются люди и отношения с людьми... В конечном итоге, коммуникации важнее всего... Эффективные коммуникации могут обеспечить и успех, и неудачу, или, по крайней мере, определить степень успеха"[2].

Ведение переговоров

Факторы успеха переговоров

Методология системного подхода позволяет выделить факторы успешных коммуникаций, т.е. взаимодействия. Правомерно считать этот перечень факторов и процедур неким общим набором требований (возможно, даже стандартом), следование которым способствует повышению уровня эффективности коммуникации.

Существует общий стандарт, набор факторов и процедур по организации и осуществлению коммуникаций.

1. Теоретическая подготовка к общению включает блок знаний, умений, навыков в области предмета общения (в деловой сфере – это технико-технологические и организационно-экономические знания, а также человековедение).

Отметим, что технические и технологические знания составляют основу профессионализма собеседников и наиболее существенным образом влияют на понимание предмета обсуждения, зачастую определяя его.

В отличие от этих специальных знаний, которые являются предметом научных дисциплин, предмет исследования в области деловых коммуникаций мы видим в коммуникативных знаниях, включая организацию процесса общения, выбор канала, поведение во время общения, понимание основных причин поведения партнеров и на этой основе создание ситуации взаимодействия и прогнозирование поведения.

  • 2. Фактор подготовки к общению включает в себя ряд аспектов:
    • • сбор и обработка информации об общающихся системах (включая самого себя как сторону взаимодействия) с целью получения системного представления о них; информация собирается о личности, ее профессиональном уровне, представляемой личностью группе, организации и ее характеристиках, об иных факторах, способных повлиять на цели, задачи, мотивы, интересы, ожидания, поведение в общении;
    • • выявление и формулировка целей общения сторон, установок, интересов, мотивов, минимальных и наилучших результатов общения, разработка стратегии общения, тактики осуществления этого процесса, вариантов (сценариев) развития событий и поведения в разных ситуациях, организация и проведение репетиций общения с моделированием поведения обеих сторон. На этих этапах подготовки необходим весь набор теоретических знаний (профессиональных, организационно-экономических и гуманитарных);
    • • распределение ролей участников общения со своей стороны с учетом их личностных особенностей;
    • • определение пространства общения и расположения собеседников, решение проблем делового этикета;
    • • отбор средств общения, оценка их преимуществ и недостатков, обращение особого внимания на деловую и иллюстративную документацию;
    • • репетиции, включая "проигрывание" своих ролей и ролей за делового партнера.
  • 3. В процессе общения: осуществление контроля над процессом, гибкая и точная реакция на отклонения от разработанных сценариев, установка на конструктивное сотрудничество, акцент на главное, забота о сохранении "лица" партнерами, ориентация на долговременное сотрудничество и установление добрых отношений. На этом этапе существенно использование всех видов знаний и навыков, причем в режиме "реального времени", т.е. оперативно.
  • 4. В процессе общения: учет психофизиологического состояния партнеров, оказание внимания или помощи в случае изменения состояния. На этом этапе существенно знание психологии коммуникаций.
  • 5. После завершения общения: осмысление результатов, их причин, неучтенных факторов, новой информации о себе и партнерах. Разработка мероприятий по укреплению сотрудничества или сохранению возможности дальнейших контактов. Все виды знаний и навыков используются в спокойном режиме, при наличии достаточного временного ресурса.

Готовясь к руководящей деятельности, следует усвоить методы, помогающие проводить эффективные собрания людей. Полноценным пособием при проведении собраний служит так называемый "Регламент" Роберта – справочник по парламентской процедуре, составленный на основе правил, принятых в Палате представителей Конгресса США. Подготовлен в 1876 г. военным инженером генералом Генри М. Робертом[3]. Регламент включает процедурные правила, правила внесения и обсуждения предложений, проведения дебатов, выборов членов комитетов и т.п. Это руководство и сейчас повсеместно считается одним из самых замечательных документов в истории американской парламентской процедуры.

Решение проблем часто требует коллективной мыслительной деятельности, участия группы сотрудников, приведение в действие групповой креативности. Методы организации такого рода деятельности приведены в теме 10 "Управление нововведениями в организации".

  • [1] Общая психология / под ред. В. В. Богословского [и др.] – М.: Просвещение, 1981. – С. 109.
  • [2] Лейхифф,Д. М. Бизнес-коммуникации/Д. М.Лейхифф,Д. М. Пен- роуз. – СПб.: Питер, 2001. – С. 17.
  • [3] Роберт, Г. М. Правила парламентской процедуры. – Вашингтон: Проблемы Восточной Европы, 1992.
 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >