Работа со списками документов

Вид списка документов

Список документов является результатом поиска и отображается в основном окне (рис. 7.27). Элементы списка представляют собой ссылки, которые позволяют получить доступ к тексту документа. При этом для открытия документа следует щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или нажать клавишу Enter.

Вид списка документов

Рис. 7.27. Вид списка документов

Списки документов в системе "Гарант" имеют иерархическую структуру. Если найденный документ целиком соответствует условиям поиска, то в списке приводится название документа. Если заданной теме удовлетворяет одна или несколько структурных единиц документа, то документ отображается в списке не одной, а несколькими ссылками. При этом перед названием документа отображается значок "+", а под названием располагаются ссылки на соответствующие вхождения в документе.

В нервом случае переход но названию документа происходит на начало документа, во втором случае при переходе по названию документа – на начало первого вхождения, при переходе по названию раздела – на начало соответствующего раздела.

Для быстрого просмотра и ознакомления с текстом документа можно воспользоваться командой Синхронный просмотр, выбрав щелчком левой кнопки мыши вкладку . Текст документа в этом случае отображается в дополнительном окне (рис. 7.28).

В режиме синхронного просмотра доступна информация о текущем документе: его текст , аннотация , юридическая справка , списки корреспондентов этого документа. Для переключения между отображаемой информацией панель следует воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов дополнительного окна.

Вид списка документов в режиме синхронного просмотра

Рис. 7.28. Вид списка документов в режиме синхронного просмотра

Сортировка списка документов

Документы, представленные в текущем списке, могут быть отсортированы по юридической силе, дате издания, дате последнего обновления и по степени соответствия. Можно осуществить сортировку документов, выполнив команду меню основного окна (или контекстного меню) Документы/Сортировать список. Направление сортировки устанавливается переключателем , который присутствует в основном (пункт Документы) и контекстном меню. Сортировка списка может быть выполнена с использованием пункта Сортировать список раздела Список панели задач.

Уточнение полученного списка

Для уточнения полученного списка можно выполнить контекстный поиск в текущем списке, воспользовавшись командой Поиск контекста (Ctrl + F). Можно также уточнить список найденных документов, выполнив поиск по реквизитам или поиск по источнику опубликования в текущем списке. Для этого можно воспользоваться соответствующими пунктами контекстного меню (рис. 7.29).

Уточнение списка документов

Рис. 7.29. Уточнение списка документов

Уточнить список также позволяют средства Уточнить список, Искать но реквизитам в текущем списке и Применить фильтр из раздела Список панели задач.

Сохранение и копирование полученною списка

Текущий список или его часть могут быть сохранены в папке, размещаемой на вкладке Мои документы. При этом существует возможность сформировать иерархическую структуру папок, подобную файловой системе.

Для сохранения документов в папке пользователя следует воспользоваться командой Сохранить в Мои документы... .

Чтобы получить доступ к сохраненному списку надо щелкнуть по значку списка на вкладке Мои документы.

Списки в системе "Гарант" можно редактировать путем копирования элементов списка в буфер обмена, вставки их из буфера и удаления из состава списка.

Операции копирования и удаления производятся над выделенными элементами списка – одним (текущим) или несколькими. Выделение нескольких элементов выполняется левой кнопкой мыши с удерживанием клавиш Ctrl, Shift. Для редактирования списков используются следующие команды:

– удаляет один или несколько выделенных элементов списка;

– копирует выделенные элементы в буфер обмена командой;

– вставляет документы, сохраненные в буфере обмена, в другой список.

Выделенные документы можно открыть в виде отдельного списка в новом окне системы "Гарант" командой Копировать в новый список или скопировать текущий список в новое окно целиком, используя команду Открыть текущий список в новом окне.

После любого изменения списка появляется значок – Предупреждение об измененном списке.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >