Анализ качества обеспечения предприятия ресурсами

Целью анализа качества обеспечения предприятия ресурсами является поиск резервов улучшения закупочной деятельности предприятия за счет:

• • снижения затрат на приобретение и доставку ресурсов;
• • повышения равномерности и ритмичности обеспечения ресурсами;
• • устранения случаев простоя предприятия в связи с недопоставкой необходимых ему ресурсов;
• • предъявления поставщикам ресурсов обоснованных претензий по качеству поставок ресурсов;
• • установления хозяйственных отношений с наиболее надежными поставщиками ресурсов;
• • своевременного реагирования на изменения потребностей рынка и др.

Снижение затрат потребителя на приобретение ресурсов достигается за счет совокупности мероприятий, осуществляемых как поставщиком, так и потребителем ресурсов.

Предприятие-поставщик имеет возможность:

• достичь снижения затрат на масштабах производства посредством упрощения параметрического ряда выпускае

мой продукции и более четкого планирования работ по созданию ее новых видов;

• получить экономию средств и времени от эффекта кривой обучения и опыта, которая может быть обеспечена за счет улучшения координации деятельности подразделений предприятия, повышения эффективности труда персонала, внедрения новейших технологий, создания модификаций продукции и др.

Предприятие-потребитель может:

• • производить оптовые закупки ресурсов, пользуясь системой скидок, установленной предприятием-постав- щиком;
• • организовать конкурсные торги;
• • установить хозяйственные связи с близлежащими поставщиками ресурсов и др.

Совместными усилиями поставщика и потребителя ресурсов обеспечиваются:

• • улучшение взаимодействия звеньев логистической системы обеспечения ресурсами (реализации продукции и услуг) за счет установления дополнительных требований к качеству их поставок. При этом следует выявлять те проблемные места закупочной деятельности, где и поставщик, и потребитель имеют высокие издержки, поскольку в данных местах отсутствует координация и (или) совместная оптимизация логистических функций и операций;
• • эффективное внедрение современных технологий в области обеспечения ресурсами и реализации продукции и услуг;
• • совершенствование интеграционных процессов за счет вынесения за пределы предприятий определенных видов деятельности, поскольку специализированные предприятия могут выполнить часть логистических функций и операций более эффективно в силу своего опыта и знаний и др.

Важными показателями качества обеспечения предприятия ресурсами являются равномерность и ритмичность.

Равномерность обеспечения предприятия ресурсами – поступление продукции потребителю одинаковыми по размеру партиями через равные промежутки времени.

Ритмичность обеспечения предприятия ресурсами – поступление продукции потребителю в согласованных но размеру партиях и в сроки, оговоренные в договоре купли-продажи.

Существуют и применяются различные методы оценки равномерности обеспечения предприятия ресурсами. Одним из наиболее простых и доступных методов является использование ленточного графика, на котором отмечаются размер и дата поступления партии продукции к потребителю. При этом подсчитывается и суммируется число дней опоздания поступления ресурсов, что позволяет объективно оценить соблюдение условий договора купли-продажи.

Пример 3.1. Предположим, что обеспечение предприятия ресурсами обеспечивается в соответствии с данными табл. 3.2.

Таблица 3.2

График обеспечения предприятия ресурсами

Всего за шесть недель поступило 3182_ед. ресурсов. Средний размер партии ресурсов составляет Q = 3182/6 = 530 ед. Отклонения размеров партий относительно их среднего уровня представлены на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Колеблемость размеров партии ресурсов относительно ее среднего уровня

Данные рис. 3.4 позволяют сделать вывод о значительных отклонениях в размерах партий ресурсов.

Достаточно простым методом определения равномерности обеспечения предприятия ресурсами является расчет удельного веса объема партии за каждый договорный период и сравнение его с нормативным. Нормативный удельный вес объема партии ресурсов определяется как 1/п часть предполагаемого (запланированного) объема поступления ресурсов, где п – число периодов (интервалов) между поступлениями партий ресурсов. Чем больше сумма отклонений, тем больше неравномерность обеспечения предприятия ресурсами.

Кроме описанных выше методов в практике статистического анализа обеспечения предприятия ресурсами широко используются методы расчета показателей колеблемости, в частности коэффициента вариации и (или) показателя равномерности р обеспечения. Данные коэффициенты измеряются в процентах. Между ними существует следующая зависимость:

(3.1)

Коэффициент вариации рассчитывают но формуле

(3.2)

где – среднеквадратическое отклонение объемов партий;

(3.3)

– размер партии ресурсов за i-й интервал времени; – средний размер партии ресурсов за весь период времени;

(3.4)

Пример 3.2. Определить равномерность обеспечения предприятия ресурсами, используя данные табл. 3.2. Данные для расчета коэффициентов вариации V и равномерности р представлены в табл. 3.3.

Таблица 3.3

Данные для расчета коэффициентов вариации V и равномерности р

Средний размер партии ресурсов

Среднеквадратическое отклонение

Коэффициент вариации

Это означает, что коэффициент равномерности

что свидетельствует о недостаточной равномерности обеспечения предприятия ресурсами.

Отклонения от условий обеспечения предприятия ресурсами могут привести к определенному экономическому ущербу деятельности предприятия-покупателя данных ресурсов, в связи с чем возникает необходимость его компенсации за счет предъявления соответствующих санкций предприятиям-поставщикам.

Рассмотрим ряд примеров, касающихся основных аспектов данного вида деятельности предприятия-потребителя ресурсов.

Пример 3.3. Расчет ущерба (убытков) при уменьшении объема производства продукции у предприятия-потребителя.

Из-за недопоставки металла потерпевшая сторона не изготовила 200 изделий А и 80 изделий Б.

Экономические параметры изделия А: цена – 350 руб., полная плановая себестоимость – 300 руб., условно-постоянные расходы в полной плановой себестоимости – 120 руб., прибыль от реализации изделия – 50 руб. (350 – 300 = 50). Из-за недопоставки изделий А уплачено санкций в сумме 5600 руб.

Экономические параметры изделия Б: цена – 150 руб., полная плановая себестоимость – 110 руб., условно-постоянные расходы в полной плановой себестоимости – 30 руб., прибыль от реализации изделия – 40 руб. (150 – 110 = 40). Из-за недопоставки изделий Б уплачено санкций в сумме 960 руб.

Расчет ущерба (убытков), причиненного потерпевшей стороне, приведен в табл. 3.4.

Пример 3.4. Расчет ущерба (убытков) при простоях предприятия и последующем форсировании производства.

Из-за недопоставки металла у потерпевшей стороны имели место простои с последующим форсированием производства (сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни). Расходы по основной зарплате составили 3300 руб., в том числе: за время простоев – 1000 руб., доплаты за сверхурочную работу – 1500 руб., доплаты за работу в выходные и праздничные дни – 800 руб.

Таблица 3.4

Расчет ущерба (убытков), причиненного предприятию- потребителю в связи с неполной поставкой металла

От числения в резерв на оплату отпусков составляют 10% от основной заработной платы, социальные выплаты – 34%.

Из-за нарушения графика поставки продукции уплачено санкций в сумме 1500 руб.

Ущерб (убытки), нанесенный потерпевшей стороне, представлен в табл. 3.5.

Таблица 3.5

Расчет ущерба, причиненного предприятию-потребителю при простоях и форсировании производства

Пример 3.5. Расчет ущерба (убытков) при замене сырья, материалов, комплектующих изделий (без увеличения трудоемкости продукции).

Из-за недопоставок контрагентом 200 т металла по цене 2100 руб. за 1 т потерпевшая сторона вынуждена была использовать 250 т другого металла по цене 3110 руб. за 1 т.

Ущерб (убытки) представлен в табл. 3.6.

Таблица 3.6

Расчет ущерба, причиненного предприятию-потребителю при замене сырья, материалов и комплектующих изделий