Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бюджетный учет и отчетность

Аналитический учет и его роль в организации контроля за сохранностью материальных запасов

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения (рис. 7.1).

Аналитический учет материальных запасов

Рис. 7.1. Аналитический учет материальных запасов

Документальное отражение материальных запасов в аналитическом учете

Рис. 7.2. Документальное отражение материальных запасов в аналитическом учете

Для отражения материальных запасов в аналитическом учете применяется ряд учетных регистров (рис. 7.2, 7.3).

Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Счет 010604000 "Вложения в материальные запасы" предназначен для учета операций по изготовлению учреждением материальных запасов, необходимых для обеспечения деятельности учреждения и не предназначенных для продажи (реализации). Также на нем учитываются операции, связанные с приобретением материальных запасов (при отражении произведенных вложений в сумме затрат, формирующих фактическую стоимость объекта материальных запасов).

Синтетический учет операций по оприходованию, выбытию, перемещению материальных запасов учреждения, передаче их в эксплуатацию

Для учета операций с материальными запасами применяется активный счет 0105 00000 "Материальные запасы" (табл. 7.2), включающий два группировочных счета (табл. 7.3).

Отражение операций по поступлению, выбытию и перемещению материальных запасов в учетных регистрах

Рис. 7.3. Отражение операций по поступлению, выбытию и перемещению материальных запасов в учетных регистрах

Таблица 7.2. Структура счета 010500000 "Материальные запасы"

Счет 010500000 "Материальные запасы"

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при безвозмездном получении, в том числе в рамках нескольких договоров

Вложение объектов материальных запасов в уставный капитал (фонд) организаций отражается в размере их балансовой стоимости

Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении

Безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению, извещению

Приобретение материальных запасов по фактической (сформированной) стоимости

Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их изготовлении хозяйственным способом (не для продажи)

Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения

Списание материальных запасов, уничтоженных в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя

Списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы

Списание материальных запасов при выявлении недостач, хищений

Списание материальных запасов при их реализации

Безвозмездная передача материальных запасов

Принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т.п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов

Оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации

Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов

Списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, на основании оправдательных документов

Принятие к бюджетному учету материальных запасов, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом

Оборот по кредиту

Принятие на баланс спецоборудования после выполнения работ в соответствии с условиями договора (в случае если спец- оборудование не подлежит возврату заказчику) по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету

Оборот по дебету

Таблица 7.3. Группировочные счета для учета операций с материальными запасами

Счет

Наименование

010530 000

"Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения"

010540 000

"Материальные запасы – предметы лизинга"

Учет операций с материальными запасами ведется на следующих счетах (табл. 7.4).

Таблица 7.4. Счета учета операций с материальными запасами

Счет

Наименование

010531000

"Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения"

010532 000

"Продукты питания – иное движимое имущество учреждения"

010533 000

"Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения"

010534 000

"Строительные материалы – иное движимое имущество учреждения"

010535 000

"Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения"

010536 000

"Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения"

010537 000

"Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения"

010538000

"Товары – иное движимое имущество учреждения"

010539 000

"Наценка на товары – иное движимое имущество учреждения"

010544 000

"Строительные материалы – предметы лизинга"

010546 000

"Прочие материальные запасы – предметы лизинга"

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов. В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Корреспонденция счетов по учету операций с материальными запасами приведена в табл. 7.5.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы