Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бюджетный учет и отчетность

Документальное оформление операций по движению материальных запасов

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов (табл. 7.6).

Содержание хозяйственной операции

Первичные документы

Бухгалтерские записи

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Приобретение материальных запасов по фактической (сформированной) стоимости

Акт о приемке материалов

0105 00 000 "Материальные запасы" (0105 31340–0105 36 340)

030234 730

"Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов",

020834660

"Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"

Безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению, извещению

Акт о приемке материалов, договор безвозмездного получения и договор поставки, Извещение

0105 00000 "Материальные запасы" (0105 31340–0105 36 340)

030404 340

"Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств),

040110 180

"Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц),

040110 151

"Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы РФ" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов)

Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при приобретении

Требование-

накладная

0105 00 000 "Материальные запасы" (0 105 31340–0 105 36 340)

010634 340

"Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения"

Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при безвозмездном получении, в том числе в рамках нескольких договоров

Требование-

накладная

010500000 "Материальные запасы" (0105 31340–0105 36 340)

010634 340

"Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения"

Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их изготовлении хозяйственным способом (не для продажи)

Требование-

накладная

0105 00000 "Материальные запасы" (0105 31340–0105 36 340)

010634 340

"Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения"

Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения

Требование-

накладная

010500000 "Материальные запасы" (0105 31340–0105 36 340)

040110172

"Доходы от операций с активами"

Принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т.п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов

Требование-

накладная

010534 340

"Увеличение стоимости строительных материалов – иного движимого имущества учреждения"

010536 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения"

040110 180 "Прочие доходы"

Оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации

Требование- накладная Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов Акт о результатах инвентаризации

0105 00 000 "Материальные запасы" (0105 31340–0105 36 340)

040110 180 "Прочие доходы"

Принятие к бюджетному учету материальных запасов, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом

Требование-

накладная

0105 00 000 "Материальные запасы" (0105 31340–0105 36 340)

040110 172

"Доходы от операций с активами"

Принятие на баланс спецоборудования после выполнения работ в соответствии с условиями договора (в случае, если спецоборудование не подлежит возврату заказчику) по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету

Акт о приемке материалов Требование- накладная

010536 340

"Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения"

040110 180 "Прочие доходы",

с одновременным списанием с забалансового счета 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками"

Оприходование материальных запасов, не поступивших на отчетную дату, при их получении

Требование-

накладная

010500 000

"Материальные запасы"

(0105 31340–0105 36 340)

010733 340

"Увеличение стоимости материальных запасов – иного движимого имущества учреждения в пути"

Списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, на основании оправдательных документов

Акт о списании материальных запасов

040120 272

"Расходование материальных запасов"

010634340

"Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения"

010900 000

"Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

  • (010961272,
  • 010971272,
  • 010981272,
  • 010991 272)

010500 000

"Материальные запасы" (0105 31440– 010536 440)

Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов

Требование-

накладная

010600 000

"Вложения в нефинансовые активы" (010611310,

  • 010613330,
  • 010631310,
  • 010632320,
  • 010634 340,
  • 010900 000)

"Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

  • (010961272,
  • 010971272,
  • 010981272,
  • 010991 272)

010500 000

"Материальные запасы" (0105 31440– 010536440)

Безвозмездная передача материальных запасов

Договор безвозмездного получения и договор поставки Акт о списании материальных запасов

030404 340

"Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств)

040120 241

"Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям)

040120 242

"Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций",

010500 000

"Материальные запасы" (0105 31440– 010536440)

040120 251

"Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов)

040120 252

"Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств" 040120 253

"Расходы на перечисления международным организациям"

Списание материальных запасов при их реализации

Акт о списании материальных запасов

Меню-требование на выдачу продуктов питания Ведомость на выдачу кормов и фуража Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Путевой лист Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря Книга регистрации боя посуды

040110172

"Доходы от операций с активами"

010500 000

"Материальные запасы" (0105 31440– 010536440)

Списание материальных запасов при выявлении недостач, хищений

Акт о списании материальных запасов

Меню-требование на выдачу продуктов питания Ведомость на выдачу кормов и фуража Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Путевой лист,

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Книга регистрации боя посуды (с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов)

040110 172

"Доходы от операций с активами"

010500 000

"Материальные запасы" (0105 31440– 010536440)

Списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы

Акт о списании материальных запасов

Меню-требование на выдачу продуктов питания Ведомость на выдачу кормов и фуража Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Путевой лист,

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Книга регистрации боя посуды

040120 273

"Чрезвычайные расходы по операциям с активами"

010500 000

"Материальные запасы" (0105 31440– 010536 440)

Списание материальных запасов, уничтоженных в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя

Акт о списании материальных запасов

Меню-требование на выдачу продуктов питания Ведомость на выдачу кормов и фуража Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Путевой лист Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Книга регистрации боя посуды

040110 172

"Доходы от операций с активами"

010500 000

"Материальные запасы" (0105 31440– 010536440)

Вложение объектов материальных запасов в уставный капитал (фонд) организаций в установленных законодательством РФ случаях отражается в размере их балансовой (фактической) стоимости

Акт о списании материальных запасов

Меню-требование на выдачу продуктов питания Ведомость на выдачу кормов и фуража Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Путевой лист Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Книга регистрации боя посуды

021530 000

"Вложения в акции и иные формы участия в капитале" (021531530–021534 530)

010500 000

"Материальные запасы" (0105 31440– 010536 440)

Таблица 7.6. Перечень первичных учетных документов для учета материальных запасов

№ п/п

Код формы

Наименование формы документа

1

0315004

Акт о приемке материалов

2

0315006

Требование-накладная

3

0315007

Накладная на отпуск материалов на сторону

4

0504143

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

5

0504144

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

6

0504202

Меню-требование на выдачу продуктов питания

7

0504203

Ведомость на выдачу кормов и фуража

8

0504210

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

9

0504230

Акт о списании материальных запасов

Материальные запасы также учитываются в регистрах бухгалтерского учета (табл. 7.7).

Таблица 7.7. Перечень регистров бухгалтерского учета материальных запасов

п/п

Код формы

Наименование регистра

1

0504035

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

2

0504036

Оборотная ведомость

3

0504037

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания

4

0504038

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

5

0504039

Книга учета животных

6

0504041

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

7

0504042

Книга учета материальных ценностей

8

0504043

Карточка учета материальных ценностей

9

0504044

Книга регистрации боя посуды

10

0504055

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

11

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

12

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы