Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бюджетный учет и отчетность

Учет расчетов с подотчетными лицами

В результате изучения главы 16 студент должен:

знать

  • • порядок учета операций по расчетам с подотчетными лицами в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления;
  • • порядок выдачи денежных средств в подотчет и документооборот по учету расчетов с подотчетными лицами;

уметь

  • • отразить в учете расчеты с подотчетными лицами;
  • • провести инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами и отразить ее результаты в бухгалтерском учете учреждения;

владеть

• навыками оформления выдачи денежных средств и денежных документов в подотчет, авансовых отчетов, раскрытия информации по расчетам с подотчетными лицами в бюджетной отчетности.

Учет расчетов с подотчетными лицами в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически в каждом учреждении и весьма разнообразны, так как включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных услуг; расходы на командировки по территории России и за границу; представительские расходы.

Как правило, в практической деятельности учреждения расчеты с подотчетными лицами не носят массового характера, однако они связаны со многими другими разделами учета, например операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных запасов и т.д., что обусловливает высокую трудоемкость и важность учета расчетов с подотчетными лицами.

Основными задачами бюджетного учета расчетов с подотчетными лицами являются:

  • – своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
  • – документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав расходов;
  • – контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственные цели.

Полный перечень возможных направлений расходования наличных средств приведен в Инструкции № 157н, согласно которой учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления (КОСГУ). Для каждого направления расходования предусмотрен отдельный счет бюджетного учета, что способствует контролю за наличным денежным обращением учреждения.

Группировка расчетов с подотчетными лицами осуществляется на синтетическом счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Учет ведется в разрезе КОСГУ на счетах бюджетного учета, представленных в табл. 16.1.

Денежные средства могут выдаваться под отчет работникам, в частности, на следующие цели:

  • – на оплату труда;
  • – на оплату транспортных услуг;
  • – на оплату услуг связи;
  • – на оплату коммунальных услуг;
  • – на оплату расходов по арендной плате за пользование имуществом;

Таблица 16.1. Структура счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами"

Группировочный счет

Счета бюджетного учета

Код КОСГУ

020810000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда"

  • 020811000 "Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате"
  • 020812000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам"
  • 0 20813 000 "Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда"

500 – поступление финансовых активов 600 – выбытие финансовых активов

0 208 20 000 "Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам"

  • 0 208 21000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи"
  • 020822000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг" 020823000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг" 020824000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом"
  • 020825000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества"
  • 020826000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг"

0 208 30 000 "Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов"

  • 0 208 31000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств" 020832000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов"
  • 020834000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов"

0 208 60 000 "Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению"

  • 0 208 61000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения"
  • 020862000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению"
  • 020863000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления"

0 208 90 000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам"

020891000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов"

  • – на приобретение материальных запасов для хозяйственных нужд;
  • – на приобретение основных средств, нематериальных активов и др.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе подотчетных лиц, видов выплат и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам) в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Журнале по расчетам с подотчетными лицами (ф. 0504071).

ПРИМЕР 16.1

Сотрудник учреждения направлен в командировку в Москву сроком на 10 дней с 11 апреля по 20 апреля 2013 г.

Сотруднику был выдан аванс на командировочные расходы в размере 21200 руб.

  • 24 апреля сотрудником представлен Авансовый отчет, к которому приложены следующие оправдательные документы.
  • 1. Командировочное удостоверение. Суточные за время командировки (включая время нахождения в пути) составили 2000 руб. (10 дн. х х 200 руб.).
  • 2. Железнодорожные билеты на проезд в купейном вагоне скорого фирменного поезда Москва – Сочи и обратно – 11450 руб.
  • 3. Квитанция за услуги по бронированию билетов – 400 руб.
  • 4. Квитанция за пользование постельными принадлежностями – 300 руб.
  • 5. Счет гостиницы – 5600 руб. (8 дн. х 700 руб.).

В бухгалтерском учете учреждения производятся следующие записи: ДЕБЕТ 208 12 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц" по оплате суточных КРЕДИТ 201 34 610 – "Выбытие из кассы

  • – 2000 руб. – выданы денежные средства под отчет на оплату суточных; ДЕБЕТ 20822560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг" КРЕДИТ 201 34 610 "Выбытие из кассы"
  • – 11750 руб. – выданы денежные средства под отчет на оплату транспортных расходов, включая оплату постельных принадлежностей в поезде; ДЕБЕТ 208 26 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг" КРЕДИТ 201 34 610 "Выбытие из кассы"
  • – 6000 руб. – выданы денежные средства под отчет на оплату расходов по найму жилого помещения, услуг по бронированию билетов;

ДЕБЕТ 401 20 212 "Расходы по прочим выплатам" КРЕДИТ 208 12 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам"

– 2000 руб. – списаны суточные в соответствии с утвержденным Авансовым отчетом;

ДЕБЕТ 401 20 222 "Расходы на транспортные услуги" КРЕДИТ 208 22 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг"

– 11450 руб. – списаны транспортные расходы в соответствии с утвержденным авансовым отчетом;

ДЕБЕТ 401 20 226 "Расходы на прочие услуги" КРЕДИТ 208 26 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг"

– 6000 руб. – списаны расходы по найму жилого помещения, стоимость услуг по бронированию билетов в соответствии с утвержденным Авансовым отчетом.

В табл. 16.2 и 16.3 приведены типовые бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными лицами по суммам, полученным в подотчет на административно-хозяйственные нужды и по командировкам.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы