Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бюджетный учет и отчетность

Цель и основные задачи инвентаризации. Общий порядок и сроки ее проведения в государственных (муниципальных) учреждениях

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация – это способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств учреждения, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Инвентаризация – это документы, оформленные в соответствии с предъявленными к ним требованиями, обеспечивающие систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования.

Инвентаризация обеспечивает установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Инвентаризация преследует следующие цели: выявление фактического наличия имущества и сравнение с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.

Основными задачами инвентаризации являются:

  • – выявление фактического наличия основных средств, товарноматериальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;
  • – контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
  • – выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;
  • – выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
  • – проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
  • – проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарноматериальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и других статей баланса.

Инвентаризации проводится в обязательном порядке в следующих случаях:

  • – при передаче имущества учреждения в аренду;
  • – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
  • – при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел);
  • – при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • – при установлении фактов краж, ограблений – немедленно;
  • – после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) – немедленно;
  • – при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей – если иное не установлено – в сроки, определенные соответствующими документами.

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки, установленные в зависимости от вида и характера имущества:

  • – по основным средствам – не реже одного раза в 2–3 года, а библиотечных фондов – не реже одного раза в 5 лет;
  • – по капитальным вложениям – не реже одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;
  • – по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки – перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;
  • – по незавершенному капитальному ремонту и расходам будущих периодов – не реже одного раза в год;
  • – по готовой продукции на складах – не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
  • – по сырью и прочим материальным ценностям – не реже одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
  • – по денежным средствам, денежным документам, ценностям и бланкам строгой отчетности – не менее одного раза в месяц;
  • – по расчетов с банками – по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам – на 1-е число каждого месяца;
  • – по расчетам по платежам в бюджет – не реже одного раза в квартал;
  • – по расчетам с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год;
  • – по остальным статьям баланса – на 1-е число месяца, следующего за отчетным годом.

Проведение инвентаризации возлагается на постоянно действующую в учреждении инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя учреждения в начале отчетного года. Можно выделить следующие этапы работы инвентаризационной комиссии.

Первый этап: подготовка и подписание приказа о проведении инвентаризации, сбор членов комиссии, определение объектов инвентаризации, распределение обязанностей, инструктаж, подготовка и утверждение планов проведения инвентаризации, истребование от материально ответственных лиц последних приходных и расходных документов, расписок о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, определение остатков имущества и обязательств по данным учета, подготовка инвентаризационных описей в части отражения количества числящихся по учету материальных ценностей.

Второй этап: опломбирование помещений, в которых будет проводиться инвентаризация, проверка количества и качества фактически наличествующих материальных ценностей, внесение в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии материальных ценностей, выявление расхождений с учетными данными, заполнение сличительных ведомостей, составление актов результатов инвентаризации.

Третий этап: подготовка бухгалтерией учреждения сводных данных о расхождении учетных данных с данными о фактическом наличии имущества, документальное оформление результатов инвентаризации, их подписание членами комиссии и председателем комиссии. Необходимо учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительным. На третьем этапе также определяют причины отклонений данных инвентаризации от учетных, получают письменные объяснения материально ответственных лиц, готовят предложения об урегулировании возникших разниц, представляют результаты инвентаризации на рассмотрение руководителю учреждения, отражают результаты инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы