Коды классификаторов нормативно-справочной информации
К классификаторам нормативно-справочной информации относятся классификаторы управленческой документации, стран мира, административного деления, единиц измерения и др.
ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно- территориального деления. Эго 11-разрядный цифровой код, например:
- • 45000000000 — код г. Москвы;
- • 45263000000 — районы г. Москвы;
- • 45283000000 - Северо-Западный район г. Москвы;
- • 45293550000 Юго-Западный район г. Москвы;
- • 45286000000 — Центральный район г. Москвы.
ОКСМ — Общероссийский классификатор стран мира. Поддерживается Госстандартом и ВНИИКИ. Используется во внешнеторговой практике для заполнения таможенных деклараций.
ОКВ — Общероссийский классификатор валют. В соответствии с этим классификатором российской национальной валюте присвоен код 810, американской национальной валюте доллару — код 840 и т.д.
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации. Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утвержденные министерствами (ведомствами) РФ — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
Код унифицированной формы документа в соответствии с ОКУД — это 8-разрядный числовой код, состоящий из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). Например, код 07100001 присвоен в бухгалтерском балансе форме № 1, а товарная накладная № ТОРГ-12 имеет код 0330212.
Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок. Является элементом идентификации документа, а также одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем. Он проставляется при использовании в организации унифицированных форм документов. В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
- • блока идентификации;
- • блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак — КЧ.
Кроме рассмотренных классификаторов используются также общероссийские классификаторы:
- • ОКЕИ — единиц измерения;
- • ОКОФ — основных фондов;
- • ОКОГУ — органов государственной власти и управления;
- • ОКЭР — экономических регионов;
- • ОКУН — услуг населению;
- • ОКС — стандартов;
- • ОКПлО — общероссийский классификатор платежного оборота. Поддерживается ЦБ РФ;
- • ОКГУУМ — общероссийский классификатор грузов, упаковки и упаковочных материалов. Поддерживается ПКТБ, АСУЖТ, ВПИИКТ и др.
Кроме того, в 1990 г. разработан ГОСТ 28803—90 "Обмен данными". Структура идентификации организаций, а в 1991 г. — ГОСТ 28906—91 "Взаимосвязь открытых систем. Базовая эталонная модель".
