Производственная документация

Документы, относящиеся к сфере производственной документации, бывают двух типов: управленческая (организационно-распорядительная) документация и административно-деловая (организационная).

  • 1. Если адресантом является организация или представляющее ее лицо (например, директор), то предназначенные для нее документы должны иметь строго официальный характер, вызванный производственной необходимостью. К управленческой (организационно-распорядительной) документации относятся: документы об образовании (аттестат, диплом), справки и удостоверения личности (в том числе командировочные удостоверения), доверенность (на получение оплаченных предприятием ценностей), приказы и распоряжения, постановления и решения, производственная характеристика и др.
  • 2. Адресантом может быть лицо, работник данной организации, который обращается в свою организацию официально, обычно в интересах производства. В такой ситуации составляются следующие типы административно-деловых (организационных) документов: докладные и объяснительные записки, отчеты, служебные записки; трудовые договоры (контракты), производственные обязательства и др.

Документы, относящиеся к сфере производственной документации, бывают двух типов. Если адресантом является организация или представляющее ее лицо (например, директор), то составленные документы имеют строго официальный характер и вызваны производственной необходимостью. Это так называемая управленческая и организационно-распорядительная документация, к которой относятся следующие документы: документы об образовании (аттестат, диплом), справки и удостоверения личности (в том числе командировочные удостоверения), доверенность

(на получение оплаченных предприятием ценностей), приказы и распоряжения, постановления и решения, производственная характеристика и др.

Приказ — наиболее распространенный вид производственной документации. Приказ издается руководителем предприятия, учреждения, организации по вопросам их деятельности: структуры, планирования, внутреннего распорядка, кадровым вопросам приема или увольнения сотрудников и др. Составляется приказ специалистами и согласовывается с финансовым директором, главным бухгалтером и юрисконсультом. Приказ вступает в силу с момента подписания документа.

Образец документа

ПРИКАЗ

от 30.09.2002 № 4 г. Санкт-Петербург

О назначении главного бухгалтера

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить главным бухгалтером Чистякову Татьяну Ивановну, гражданку России, паспорт 40 02 455089, выдан 24.04.2002, код подразделения 782-085, зарегистрированную по адресу: Россия, 198507, г. Санкт-Петербург, Ропшинское шоссе, д. 7, кв. 24.

Директор фирмы "Флора" (подпись)

Контракт, или договор — соглашение между двумя или несколькими сторонами об установлении, изменении или прекращении правоотношений. Например:

Образец документа

ДОГОВОР

купли-продажи оригинал-макета

г. Саратов 23 мая 2011 г.

Настоящий договор заключен между Быстровой Мариной Евгеньевной, именуемой в дальнейшем "продавец", с одной стороны, и ООО Издательский дом "Мир", именуемым в дальнейшем "покупатель", в лице Генерального директора Юровой Марины Витальевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, о нижеследующем:

  • 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
  • 1.1. Предметом договора является купля-продажа оригинал-макета программного обеспечения "Учим русский язык. Начальный этап". Быстрова М. Е. передает Издателю оригинал-макет программного обеспечения "Учим русский язык. Начальный этап" на СП носителе (далее — Оригинал-макет).
  • 1.2. Быстрова М. Е. гарантирует, что Оригинал-макет не является рекламной продукцией и не нарушает законные интересы иных лиц.
  • 2. СРОКИ И РАСЧЕТЫ
  • 2.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует 1 месяц.
  • 2.2. І Іокупатель передает І Ірода в цу 5000 (пять тысяч) рублей 00 коп.
  • 2.3. Стороны имеют право на одностороннее расторжение настоящего Договора в случае неисполнения другой стороной своих обязательств. 3
  • 3. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
  • 3.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего Договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров.
  • 3.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в судебном порядке.
  • 4. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПРОДАВЕЦ

Быстрова Марина Евгеньевна Паспорт

Адрес регистрации:

Телефон:

Пенсионное страховое свидетельство № ИНН

подпись (М. Е. Быстрова)

ПОКУПАТЕЛЬ

ООО Издательский дом "Мир"

ИНН/КПП

Почтовый адрес:

Телефон: факс:

р/с №

подпись (М. В. Юрова)

М.П.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >