Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Право arrow СУДЕБНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
Посмотреть оригинал

ДОКУМЕНТАЦИЯ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

В результате изучения данной главы студент должен: знать

  • • требования, предъявляемые к составлению бухгалтерских документов;
  • • понятие графика документооборота;
  • • методы проверки отдельного документа; уметь
  • • определять признаки доброкачественности документа с помощью различных методов проверки;

владеть

навыками оперирования такими понятиями, как «бухгалтерский документ», «документооборот», «документальная и фактическая проверки».

Документы в бухгалтерском учете

Документ — письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции. Любая хозяйственная операция оформляется документом, который подтверждает факт ее совершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной. Благодаря документу точно известно время, место, объект учета и ответственные лица.

К документу предъявляются следующие требования:

  • — составляется по установленной форме. Можно выделить следующие реквизиты бухгалтерского документа: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц с расшифровкой. Кроме перечисленных обязательных реквизитов обычно присутствует номер документа. Если документ является внешним, т.е. предназначенным для использования не только внутри предприятия, то помимо личных подписей на документе ставится круглая печать предприятия;
  • — составляется своевременно (во время или сразу после окончания хозяйственной операции);
  • — содержит необходимые реквизиты;
  • — отражает действительные и законные операции.

В составе документов бухгалтерского учета различают: первичные документы, учетные регистры и отчетные документы (см. рис. 15).

Виды бухгалтерских документов

Рис. 15. Виды бухгалтерских документов

Все первичные документы (см. приложение 1) имеют унифицированные, т.е. типовые формы. К основным первичным документам относятся:

  • — документы, оформляющие прием и выдачу денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера);
  • — документы, оформляющие перечисление денежных средств с расчетного счета (платежные поручения);
  • — документы, оформляющие поступление и отпуск материалов (доверенности, требования, акты о приемке) и т.д.

Документы подразделяются также на внутренние, которые создаются непосредственно на предприятии, и внешние, поступающие от других физических и юридических лиц.

На основе первичных документов составляются бухгалтерские проводки и формируется исходная информация, которая используется для дальнейшей обработки в целях получения различных экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия.

Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации.

Учетные регистры различаются по внешнему виду, способу ведения учета и содержанию.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:

  • — книги (по учету прихода и расхода материалов, кассовая книга и т.п.);
  • — карточки — предназначены, как правило, для организации учета различных объектов аналитического учета, например, инвентарные карточки для учета основных средств, карточки учета материалов на складе;
  • — свободные листы — представляют собой учетные регистры большого формата, они содержат большее количество сведений по сравнению с карточками. К свободным листам относятся ведомости, журналы-ордера и т.д.

По способу ведения учета регистры подразделяются на:

  • — хронологические. В хронологических регистрах операции записываются в последовательности их совершения, к таким регистрам относятся регистрационные журналы;
  • — систематические. В систематических регистрах операции дополнительно группируются по экономическому содержанию (например, кассовая книга, карточки учета материалов и т.д.);
  • — комбинированные.

По содержанию регистры подразделяются на:

  • — регистры синтетического учета (журналы-ордера);
  • — регистры аналитического учета (платежные ведомости, лицевые счета работников и т.д.)
  • — комбинированные.

Отчетные документы составляются в конце каждого месяца, квартала, года по данным учетных регистров. Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В соответствии с Законом о бухучете предприятие предоставляет ежеквартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в определенном объеме типовых форм. В частности, годовая бухгалтерская отчетность содержит:

  • — бухгалтерский баланс;
  • — отчет о прибылях и убытках;
  • — приложения к ним.
 
Посмотреть оригинал
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы