Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Все поступающие в бухгалтерию первичные документы подлежат обязательной проверке, в ходе которой контролируется правильность заполнения обязательных реквизитов документа. Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько групп:

  • 1) по причинам возникновения — небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п.;
  • 2) по месту возникновения — в тексте или цифрах первичных документов, при разноске в регистры;
  • 3) по значению — локальные ошибки (например, в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).

Внесение исправлений в кассовые (приходные и расходные кассовые ордера) и банковские документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

При заполнении учетных документов (регистров) также могут быть сделаны неумышленные ошибки, порожденные утомлением, небрежностью работника, неисправностью калькулятора или иной техники.

Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются:

  • — корректурный метод;
  • — «красное сторно»;
  • — метод дополнительной записи.

При корректурном методе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление. Корректура применяется, когда ошибка выявлена в отчетном периоде до подведения итогов учетного регистра. Если ошибка замечена уже после составления отчетных документов, применяются метод «красное сторно» или метод дополнительной записи.

Например, по дебету счета 10 и кредиту счета 60 вместо суммы 530 руб. указана сумма 350 руб.

Счет № 60

Счет № 10

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

530

530

О СП

ОГЛ

Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.

Например, по дебету счета 20 и кредиту счета 70 вместо суммы 928 руб. указана сумма 982 руб. При исправлении ошибки методом «красное сторно» сумму превышения (54 руб.) вписывают в счета красной пастой или обводят в рамку. При итоговых подсчетах эта сумма будет вычитаться.

Счет № 20

Счет № 70

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

982

982

54

54

Метод дополнительной записи используется в том случае, если запись сделана в сумме меньшей, чем следует. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов.

Например, совершена хозяйственная операция, списаны материалы в производство на сумму 1800 руб. (Д 10 К 20). На бухгалтерских счетах указана сумма 1600 руб. При исправлении ошибки методом дополнительной записи недостающую сумму (200 руб.) вписывают на счета такой же проводкой.

Счет № 10

Счет № 20

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

1600

1600

200

200

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >